Tilmann Vogelgesang

Auszug durchgeführter Projekte und Tätigkeiten

Seit 05.2018

Erstellung eines Anforderungskatalogs für ein neues ERP-System bei einem deutschen Getränkefachgroßhändler:

  • Geschäftsprozessanalyse und -dokumentation
  • Aufnahme, Strukturierung und Abstimmung der Anforderungen aus den Fachbereichen
  • Erstellung eines Anforderungskatalogs für Software-Anbieter

06.2017 – 02.2018

Entwicklungstätigkeiten im Auftrag einer Unternehmensberatung:

  • Schnittstellenanalyse, Spezifikation von Mapping-Dateien
  • Entwicklung von ETL-Prozessen auf Basis Jedox BI-Suite
  • Dokumentation und Inbetriebnahme

04.2015 – 05.2017

Beratungsdienstleistungen bei einer deutschen Fluggesellschaft mit den Themenschwerpunkten:

  • Anforderungserhebung, Beratung und Konzeptentwicklung für ein neues Abrechnungssystem eines Unternehmensteils
  • Prozess- und Daten-Analyse zur Entwicklung einer temporären Lösung
  • Entwicklung von ETL-Prozessen zur Befüllung eines Prototypen für ein Tool auf Basis Jedox BI-Suite zur Entwicklung neuer Kennzahlen
  • Projekt-Leitung und Team-Unterstützung bei Optimierung und Ausbau der bestehenden Reporting-Infrastruktur (QlikView)

11.2012 – 10.2015

Einführung eines Warenwirtschafts-Systems in einem Delikatessenhaus mit den Schwerpunkten:

  • Projekt-Leitung
  • Anforderungserhebung, Anbieter-Auswahl und Detail-Definitionen
  • Dokumentation und Test der kundenindividuellen Anpassungen
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung der Systemeinführung
  • Gesamt-Projektdokumentation

2012 – 2013

Beratung einer deutschen Charter-Airline zu den Themen:

  • Optimierung von Abrechnungsprozessen (Absicherung der Prozesse durch Entwicklung geeigneter Protokolle)
  • System-Migration „Gruppenbuchungen“ (Prozess-Analyse, Neu-Definition, Koordination der Inbetriebnahme)

2011 – 2012

Unterstützung einer deutschen Charter-Airline bei einer Systemeinführung:

  • Einführung Flug- / Crewplanungs-System „IPDS“ (TUIfly)
  • Definition und Entwicklung sämtlicher neuer Schnittstellen

2009 – 2012

Entwicklung, Einführung und Betrieb „KMK AirlineSuite“ auf Basis JEDOX-Suite (ETL, OLAP-DB, Excel-Frontend) für eine deutsche Fluggesellschaft mit folgenden Modulen:

  • Airport-Stammdatenmanagement (Geografie, EU-ETS, Flugbetrieb, Fuel, Airport-Charges, Handling)
  • Produktionsauswertungen Umsetzung EU-ETS Luftverkehr mit Anbindung DEHSt (Abgenommen durch TÜV Nord)
  • Luftsicherheitsgebühr und Luftverkehrsabgabe
  • Abrechnung passagierabhängiger Gebühren
  • Rechnungskontrolle und -kontierung EuroControl und DFS
  • Fuel-Management
  • Delay-Statistiken
  • Bordverkauf (Artikelstamm, Belegerfassung, Kontierung, Reporting)
  • Personalstammdaten-Verwaltung

2009

Schnittstellenprogrammierung im oxaion-Umfeld für ein deutsches Handelsunternehmen

  • Erweiterung bestehender Schnittstellen von oxaion zur Hochregal-Lager-Software um eine Mandantenkennung
  • RPG-, CL- und Query/400 – Programmierung auf IBM System i
  • Test und Inbetriebnahme der Schnittstellen

2008 – 2009

Einführung eines Vertrags- und Abrechnungssystems bei einer deutschen Charterfluggesellschaft

  • Spezifikation der Anforderungen aus der Fakturierung
  • Koordination der Anforderungsumsetzung
  • Entwicklung und Optimierung neuer Abrechnungsprozesse in enger Abstimmung mit mehreren Fachbereichen

2007 – 2010

Beratungsdienstleistungen bei einer deutschen Charter-Airline mit den Themenschwerpunkten:

  • Aufbau einer Controlling-Lösung zur Ausgangsrechnungs-Kontrolle auf Jedox-Basis
  • Projektleitung „Anpassung des VKS-Moduls von oxaion für die Abrechnung von Charterflügen“
    • Analyse der Prozesse
    • Definition der Programm-Modifikationen
    • Koordination der Umsetzung
    • Schulung, Einweisung, Dokumentation
  • Outsourcing und Wechsel des Rechenzentrums für das oxaion-Hosting
  • Planung und Durchführung von Release-Wechsel-Arbeiten (Betriebssystem IBM i V6 R1 bzw. oxaion – Version 6.0)

2006 – 2007

Einführung eines Vertrags- und Abrechnungssystems bei einer österreichischen Charterfluggesellschaft

  • Unterstützung und Mitarbeit bei IST-Prozess-Analyse und SOLL-Prozess-Definition
  • Definition der Grundanforderungen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachabteilungen
  • Erarbeitung des Lastenheftes mit den erforderlichen Schnittstellenspezifikationen (Flugplan, SAP-FI, SAP-SER)
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Planung und Umsetzungskoordination der Systemeinführung

Tätigkeiten/Projekte bei Soda Club (Auszug)

2004 – 2006

Systembetreuung

  • Administration der Finanzbuchhaltung von DCW auf IBM AS/400

Buchhaltung

  • Prozesse zur Übernahme von Lieferantenrechnungen
  • Synchronisierung der Kundenstammdaten in mehreren operativen Systemen (Auftragserfassung, Logistik, FiBu)
  • Scannen und Buchen von Belastungsanzeigen und Zahlungsavisen
  • Einführung einer automatisierten Kontenüberwachung

Kostenrechnung / Controlling

  • Einrichtung eines monatlichen OP-Reportings zur Ermittlung des fälligen und überfälligen Forderungsbestandes
  • Bereitstellung und Aufbereitung von Buchhaltungs-Rohdaten zum Import in ein Planungstool für das Controlling

EDIFACT

  • Aufbereitung der eingehenden Bestellungen (ORDERS) zum Einlesen in das Auftragserfassungssystem
  • Einrichtung des Rechnungs- und Gutschriftsversands (INVOIC) an die Zentralkunden
  • Aufbereitung der eingehenden Zahlungsavise (REMADV) zur Übernahme und Buchung im Finanzbuchhaltungssystem inklusive OP-Zuordnung
  • Aufbereiten der Datenstrukturen im Warenwirtschaftssystem Brain XPPS von Infor zur Erstellung des elektronischen Lieferscheins (DESADV)

Tätigkeiten/Projekte bei Aero Lloyd (Auszug)

bis 2004

Systembetreuung

  • Einzelplatzreservierung
  • Vertragswesen
  • Finanzbuchhaltung

Schnittstellen und Prozesse

  • Spezifikation und Inbetriebnahme der Schnittstellen zwischen den Vertriebssystemen und der Finanzbuchhaltung
  • Einrichten automatisierter, mandantenübergreifender Buchungen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr mit EDIFACT
  • Entwicklung eines Systems zur Abrechnung von Staffelprovisionen

Mitarbeit bei Systemeinführungen

  • Linienabrechnungs-System SIRAX (Lufthansa Systems, Norderstedt)
  • Finanzbuchhaltung oxaion (command ag, Ettlingen)
  • Charter-Verkaufssystem (ISO GmbH, München)
  • Einzelplatzreservierungssystem (ISO GmbH, München)